เมื่อแปลเอกสารราชการที่มีการกำหนดชั้นความลับหรือเนื้อหาที่อ่อนไหวทางการเมือง ผู้แปลควรปฏิบัติตามข้อใดเป็นอันดับแรก
กรักษาความลับของข้อมูลตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ และแปลเฉพาะส่วนที่ได้รับมอบหมายโดยไม่เปิดเผยเนื้อหาแก่บุคคลที่ไม่มีอำนาจหน้าที่
ขแปลเนื้อหาทั้งหมดตามความเข้าใจของตนเอง แล้วจึงนำเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณาภายหลังว่าส่วนใดควรปกปิดหรือเปิดเผย
คปรึกษาผู้เชี่ยวชาญภายนอกหน่วยงานเพื่อให้การแปลมีความถูกต้องสมบูรณ์ก่อน แล้วจึงรายงานผู้บังคับบัญชาในภายหลัง
งบันทึกสำเนาเอกสารต้นฉบับและฉบับแปลเก็บไว้เองเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต และรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบเมื่องานแปลเสร็จสิ้น
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับเอกสารลับต้องรักษาความลับอย่างเคร่งครัด ไม่เปิดเผยข้อมูลแก่ผู้ที่ไม่มีอำนาจหน้าที่ และปฏิบัติงานเฉพาะในขอบเขตที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น