สมมติว่าหน่วยงานราชการประสบปัญหาความต้านทานจากเจ้าหน้าที่ต่อการใช้ระบบดิจิทัลใหม่ ควรจัดการอย่างไร

กำหนดมาตรการลงโทษทางวินัยและตัดสิทธิ์ความดีความชอบสำหรับเจ้าหน้าที่ที่ไม่สนใจหรือปฏิเสธการใช้ระบบใหม่ โดยไม่ต้องอธิบายเหตุผลหรือรับฟังข้อกังวลใด ๆ เพื่อบังคับให้ทุกคนต้องยอมทำตามอย่างรวดเร็ว
สื่อสารให้เข้าใจ เกี่ยวกับประโยชน์ของระบบใหม่ เปิดโอกาสให้มีส่วนร่วมในการออกแบบ และให้การฝึกอบรมอย่างเพียงพอ
ยกเลิกโครงการระบบใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง
บังคับให้ใช้ระบบใหม่โดยไม่มีการสื่อสารหรืออบรม

เฉลยอธิบาย

การจัดการความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลงในองค์การ (Change Management) เป็นสิ่งสำคัญของการนำระบบดิจิทัลมาใช้ ควรเริ่มจากการสื่อสารให้ชัดเจนเกี่ยวกับเหตุผล ประโยชน์ และการเปลี่ยนแปลง เปิดโอกาสให้พนักงานมีส่วนร่วมในกระบวนการออกแบบ และให้การฝึกอบรมและสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง ตัวเลือก D ใช้การสื่อสาร การมีส่วนร่วม และการพัฒนาทักษะ ส่วน A–C ลงโทษ บังคับ หรือยกเลิกโดยไม่แก้สาเหตุ

ข้อสอบอื่นในวิชาการบริหารจัดการด้านเทคโนโลยีดิจิทัลภาครัฐ (การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในการปรับปรุง ประสิทธิภาพการบริหารราชการแผ่นดินและการให้บริการ)

ดูข้อสอบวิชานี้ทั้งหมด →