ในการร่างหนังสือราชการภาษาอังกฤษแบบ Official Letter วันที่และสถานที่ควรปรากฏอยู่ในส่วนใดของหนังสือ
กส่วนหัวของหนังสือ (Heading) ซึ่งประกอบด้วยชื่อหน่วยงาน ที่อยู่ และวันที่ โดยวางไว้ด้านบนขวาหรือบนซ้ายของหนังสือ
ขส่วนของการลงนาม (Signature Block) โดยระบุวันที่และสถานที่ไว้ใต้ลายมือชื่อผู้ลงนามเพื่อยืนยันความถูกต้อง
คส่วนของคำขึ้นต้น (Salutation) โดยระบุวันที่และสถานที่ไว้หลังคำว่า Dear เพื่อให้ผู้รับทราบบริบทของหนังสือ
งส่วนของย่อหน้าสุดท้าย (Closing Paragraph) โดยระบุวันที่และสถานที่ก่อนคำลงท้าย เพื่อสรุปรายละเอียดของหนังสือ
เฉลยอธิบาย
ตามหลักการร่างหนังสือราชการภาษาอังกฤษ ส่วน Heading คือส่วนที่ระบุชื่อหน่วยงาน ที่อยู่ และวันที่ออกหนังสือ โดยนิยมวางไว้ด้านบนของหนังสือ ซึ่งสอดคล้องกับรูปแบบหนังสือราชการสากลและแนวปฏิบัติของกรมพิธีการทูต กระทรวงการต่างประเทศ รวมถึงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ที่กำหนดให้วันที่เป็นส่วนสำคัญในหัวหนังสือเพื่อใช้อ้างอิงและติดตามเรื่อง