ระบบควบคุมใดช่วยป้องกันแนวทาง “ให้พิมพ์เอกสารมาส่งซ้ำเพราะระเบียบรับเฉพาะกระดาษ”

เฉลยอธิบาย

คำตอบคือ “รับผ่านระบบและตรวจองค์ประกอบกับหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมาย” เพราะระเบียบกำหนดว่า คำร้องอาจยื่นต่อเจ้าหน้าที่ ส่งไปรษณีย์ หรือทำเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมายธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ จึงต้องรักษาทั้งสิทธิของผู้ร้อง ความครบถ้วนของสำนวน และอำนาจหน้าที่ ไม่ควรเลือกวิธีที่สะดวกแต่ตัดขั้นตอนหรือเหตุผลที่จำเป็น