เมื่อต้องหารือเรื่องแนวทางการจัดโครงการอบรมกับหลายหน่วยงาน ควรใช้วิธีใดที่ทำให้ทุกฝ่ายสามารถแสดงความคิดเห็นและบันทึกข้อตกลงได้
กประชุมร่วมกัน จัดทำรายงานการประชุม บันทึกข้อตกลง และแจ้งสำเนาให้ทุกหน่วยงาน
ขส่งหนังสือแยกต่างหากไปยังแต่ละหน่วยงานตามความต้องการของแต่ละหน่วยงาน
คแชทกับตัวแทนของแต่ละหน่วยงานในกลุ่มข้อความเพื่อความสะดวก
งโทรศัพท์แต่ละหน่วยงานเป็นรายบุคคล เพื่อให้ได้ความคิดเห็นที่เป็นระบบ
เฉลยอธิบาย
การประชุมร่วมกันทำให้ทุกฝ่ายได้ยินมุมมองของกันและกัน และการจัดทำรายงานการประชุมพร้อมส่วนต่าง จะสร้างเอกสารหลักฐานของข้อตกลง ซึ่งเป็นวิธีการประสานงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด