สถานการณ์: ผู้ประสานงานได้รับมอบหมายให้บริหารโครงการอบรมสองโครงการในเวลาเดียวกัน แต่ทรัพยากรมีจำกัด ผู้ประสานงานควรจัดการอย่างไร

เน้นโครงการที่สำคัญมากกว่าก่อน และปล่อยให้โครงการอื่นล่าช้า
ลดรายละเอียดการจัดการของทั้งสองโครงการเพื่อประหยัดเวลา
ขอให้หน่วยงานอื่นรับหน้าที่บริหารโครงการที่สอง
ทำแผนทรัพยากรรวม จัดลำดับงานตามผลกระทบ ระบุคอขวด แล้วเสนอผู้มีอำนาจเลือกเพิ่มทรัพยากร ปรับขอบเขต หรือเลื่อนงานบางส่วน

เฉลยอธิบาย

การบริหารโครงการหลายโครงการพร้อมกันต้องอาศัยการวางแผนอย่างดี การเห็นภาระงานและคอขวดร่วมกันช่วยให้ตัดสินใจบนข้อมูลจริง ผู้มีอำนาจจึงเลือกเพิ่มทรัพยากร ปรับขอบเขต หรือปรับเวลาได้โดยควบคุมผลกระทบต่อทั้งสองโครงการ

ข้อสอบอื่นในวิชาการติดต่อสื่อสาร การประสานงาน การบริหารโครงการอบรม

ดูข้อสอบวิชานี้ทั้งหมด →