สถานการณ์: ผู้ประสานงานได้รับมอบหมายให้บริหารโครงการอบรมสองโครงการในเวลาเดียวกัน แต่ทรัพยากรมีจำกัด ผู้ประสานงานควรจัดการอย่างไร
กเน้นโครงการที่สำคัญมากกว่าก่อน และปล่อยให้โครงการอื่นล่าช้า
ขลดรายละเอียดการจัดการของทั้งสองโครงการเพื่อประหยัดเวลา
คขอให้หน่วยงานอื่นรับหน้าที่บริหารโครงการที่สอง
งทำแผนทรัพยากรรวม จัดลำดับงานตามผลกระทบ ระบุคอขวด แล้วเสนอผู้มีอำนาจเลือกเพิ่มทรัพยากร ปรับขอบเขต หรือเลื่อนงานบางส่วน
เฉลยอธิบาย
การบริหารโครงการหลายโครงการพร้อมกันต้องอาศัยการวางแผนอย่างดี การเห็นภาระงานและคอขวดร่วมกันช่วยให้ตัดสินใจบนข้อมูลจริง ผู้มีอำนาจจึงเลือกเพิ่มทรัพยากร ปรับขอบเขต หรือปรับเวลาได้โดยควบคุมผลกระทบต่อทั้งสองโครงการ