เมื่อจัดโครงการอบรมขนาดใหญ่และมีหลายหน่วยงานเข้ามาเกี่ยวข้อง เครื่องมือใดต่อไปนี้จะช่วยให้การประสานงานเป็นไปได้อย่างมีระบบและติดตามความคืบหน้าได้ชัดเจน

การบันทึกรายละเอียดการประชุมแบบเป็นลายลักษณ์อักษร (Minutes of Meeting) และการกำหนดผู้รับผิดชอบตามระยะเวลา
การจัดประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์เพื่อประหยัดเวลา
การให้อำนาจทั้งหมดไปยังหน่วยงานแต่ละแห่งเพื่อให้ดำเนินการเอง
การใช้อีเมลสำหรับติดต่อสื่อสารกับทุกหน่วยงานอย่างต่อเนื่อง

เฉลยอธิบาย

เครื่องมือการประสานงานที่มีประสิทธิภาพต้องเป็นหลักฐานกลางที่บันทึกข้อตกลง ผู้รับผิดชอบ และระยะเวลา ทำให้ทุกฝ่ายมีความเข้าใจตรงกัน และสามารถติดตามได้ การประชุมหรืออีเมลเป็นเพียงช่องทาง หากไม่สรุปมติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา ก็ยังติดตามงานได้ยาก

ข้อสอบอื่นในวิชาการติดต่อสื่อสาร การประสานงาน การบริหารโครงการอบรม

ดูข้อสอบวิชานี้ทั้งหมด →