เมื่อจัดโครงการอบรมขนาดใหญ่และมีหลายหน่วยงานเข้ามาเกี่ยวข้อง เครื่องมือใดต่อไปนี้จะช่วยให้การประสานงานเป็นไปได้อย่างมีระบบและติดตามความคืบหน้าได้ชัดเจน
กการบันทึกรายละเอียดการประชุมแบบเป็นลายลักษณ์อักษร (Minutes of Meeting) และการกำหนดผู้รับผิดชอบตามระยะเวลา
ขการจัดประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์เพื่อประหยัดเวลา
คการให้อำนาจทั้งหมดไปยังหน่วยงานแต่ละแห่งเพื่อให้ดำเนินการเอง
งการใช้อีเมลสำหรับติดต่อสื่อสารกับทุกหน่วยงานอย่างต่อเนื่อง
เฉลยอธิบาย
เครื่องมือการประสานงานที่มีประสิทธิภาพต้องเป็นหลักฐานกลางที่บันทึกข้อตกลง ผู้รับผิดชอบ และระยะเวลา ทำให้ทุกฝ่ายมีความเข้าใจตรงกัน และสามารถติดตามได้ การประชุมหรืออีเมลเป็นเพียงช่องทาง หากไม่สรุปมติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา ก็ยังติดตามงานได้ยาก