ในการประสานงานระหว่างหลายหน่วยงานเพื่อจัดโครงการอบรมขนาดใหญ่ ความแตกต่างโดยพื้นฐานระหว่าง 'การประชุม' กับ 'การติดต่อแบบเอกสาร' คือข้อใด
กการประชุมต้องบันทึกอย่างเป็นทางการเสมอ ส่วนการติดต่อแบบเอกสารไม่จำเป็นต้องบันทึก
ขการประชุมอนุญาตให้มีการสนทนาแลกเปลี่ยนทันทีและสร้างสัญญาความเข้าใจร่วมกัน ขณะที่เอกสารเป็นการสื่อสารแบบเดียวทิศและบันทึกอย่างเป็นทางการ
คการประชุมจำเป็นต้องมีการเชิญชวนล่วงหน้า ส่วนการติดต่อแบบเอกสารสามารถส่งได้ทันทีโดยไม่ต้องแจ้งก่อน
งการประชุมใช้เวลามากกว่า ส่วนการติดต่อแบบเอกสารสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว แต่ได้รับการตอบกลับน้อย
เฉลยอธิบาย
ความแตกต่างหลักอยู่ที่ลักษณะของการสื่อสาร การประชุมเป็นการสื่อสารสองทาง (two-way) ที่มีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและสร้างความเข้าใจอย่างตรงไป ส่วนการติดต่อแบบเอกสารเป็นการสื่อสารแบบหนึ่งทิศ (one-way) ที่มีความเป็นทางการและบันทึกไว้เพื่ออ้างอิง ทั้งสองวิธีมีบทบาทสำคัญในการประสานงานโครงการ