เมื่อผู้ประสานงานต้องติดต่อกับหน่วยงานที่ไม่เคยทำงานด้วยมาก่อน เพื่อสอบถามความสามารถในการสนับสนุนโครงการอบรม ข้อมูลใดต่อไปนี้ที่ไม่จำเป็นต้องกำหนดไว้ล่วงหน้า
กกำหนดการที่ชัดเจนสำหรับแต่ละขั้นตอนการสนับสนุน
ขขอบเขตของงานและปริมาณการสนับสนุนที่คาดหวังจากหน่วยงานนั้น
คผลลัพธ์ที่คาดหวังจากการสนับสนุนของหน่วยงานในภาพรวมของโครงการ
งงบประมาณและแหล่งเงินที่อาจจะสูญเสียหากหน่วยงานไม่สามารถสนับสนุนได้
เฉลยอธิบาย
ในการเริ่มติดต่อหน่วยงานใหม่เพื่อสอบถามความสามารถ ไม่จำเป็นต้องกล่าวถึงงบประมาณที่อาจจะสูญเสีย เพราะเป็นข้อมูลเชิงกดดันที่ยังไม่ช่วยประเมินศักยภาพการสนับสนุน และอาจทำให้การหารือเริ่มต้นคลาดจากขอบเขตงาน ข้อมูลที่สำคัญเมื่อเริ่มติดต่อ คือ ขอบเขตงาน กำหนดการ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง