ในการเขียนหนังสือราชการเพื่อประสานงานโครงการอบรม ลักษณะใดต่อไปนี้เป็นสิ่งจำเป็นที่สุด

เฉลยอธิบาย

หนังสือราชการที่มีประสิทธิภาพต้องชัดเจนในเรื่องวัตถุประสงค์ รายละเอียด และกำหนดระยะเวลา เพื่อให้ผู้รับสารทราบว่าต้องทำอะไรและเมื่อไร การอ้างอิงเรื่องเดิมหรือฐานอำนาจควรทำเมื่อเกี่ยวข้อง ไม่ใช่ใส่โดยไม่มีเหตุ ส่วนสาระสำคัญคือต้องทำให้ผู้รับทราบว่าจะให้ดำเนินการอะไร ภายในเมื่อใด และติดต่อใคร