เมื่อเกิดสถานการณ์ฉุกเฉินระหว่างการจัดโครงการอบรม เช่น วิทยากรหลักไม่สามารถมาได้ ผู้ประสานงานควรจัดลำดับการสื่อสารอย่างไรเมื่อวิทยากรหลักยกเลิกกะทันหัน
กบุคลากรในหน่วยงานรับผิดชอบ เพื่อให้พวกเขาเตรียมความพร้อมในการจัดการสถานการณ์
ขวิทยากรตัวแทนหรือสำรอง เพื่อหารือเรื่องการสามารถมาแทนได้หรือไม่
คผู้เข้าอบรมทั้งหมด เพื่อแจ้งการยกเลิกโครงการโดยตรง
งตรวจสอบแผนสำรองและอำนาจตัดสินใจ แจ้งผู้รับผิดชอบหลักทันที พร้อมติดต่อวิทยากรสำรอง และแจ้งผู้เข้าอบรมเมื่อข้อมูลยืนยันแล้ว
เฉลยอธิบาย
ลำดับจริงขึ้นกับแผนฉุกเฉินและอำนาจที่มอบไว้ ควรดำเนินงานที่ทำคู่ขนานได้ เช่น แจ้งผู้รับผิดชอบและตรวจสอบวิทยากรสำรอง แล้วสื่อสารข้อมูลที่ยืนยันแก่ผู้เข้าอบรมโดยเร็ว