คณะทำงานพบการทำงานซ้ำหลายจุดและต้องแยกกิจกรรมที่สร้างคุณค่าออกจากความสูญเปล่าว่า สำนักงานต้องการจัดเก็บเอกสารเพื่อให้สามารถเรียกดูได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ข้อใดไม่ใช่หลักการที่ดีในการจัดเก็บเอกสาน

เฉลยอธิบาย

การจัดเก็บเอกสารทั้งหมดในแฟ้มเดียวไม่ใช่แนวทางที่ดี เพราะขาดการจัดหมวดหมู่ทำให้ยากต่อการค้นหา และอาจเสี่ยงต่อการรั่วไหลของเอกสารลับ หลักการที่ดีคือการแยกแบ่งตามประเภท ระดับความลับ และระยะเวลาการเก็บรักษา (ตัวเลือก A, C, D ถูกต้อง)