ก่อนเลือกเครื่องมือหรือผังสำนักงาน ผู้รับผิดชอบต้องเริ่มจากการไหลของงานและความต้องการผู้ใช้ โดยถามว่า เจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศของสำนักงานต้องเลือกซอฟต์แวร์เพื่อบริหารจัดการโครงการขนาดกลางจำนวนหลายโครงการ ข้อใดต่อไปนี้อธิบายข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการ (Project Management Software) ได้ถูกต้อง
กช่วยให้พนักงานไม่ต้องรายงานผลการทำงาน เพราะระบบจะบันทึกทุกอย่างโดยอัตโนมัติ
ขช่วยให้สำนักงานสามารถยกเลิกการประชุมลดหลั่นได้ เพราะการติดตามข้อมูลผ่านระบบเท่านั้น
คช่วยในการติดตามความคืบหน้าของแต่ละโครงการ จัดสรรทรัพยากร และสื่อสารข้อมูลระหว่างสมาชิกทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
งช่วยให้องค์กรสามารถลดค่าจ้างพนักงานได้ เพราะสามารถทำงานได้อัตโนมัติเพียงอย่างเดียว
เฉลยอธิบาย
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการมีประโยชน์ในการติดตามความคืบหน้าของโครงการ จัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสม สื่อสารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ และลดความสับสนในการทำงาน ตัวเลือกอื่นเกินความจริงหรือไม่สมเหตุสมผลกับข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์