เจ้าหน้าที่ต้องส่งมอบงานให้เพื่อนร่วมทีมโดยไม่ให้ข้อมูลสูญหาย จึงกำหนดขั้นตอนและผู้รับผิดชอบว่า ในการจัดทำรายงานการประชุม ข้อใดต้องบันทึกไว้เป็นสำคัญ
กรายละเอียดการแต่งกายและบรรยากาศในห้องประชุม
ขเฉพาะประเด็นที่ประธานที่ประชุมพูดเท่านั้น
คชื่อผู้เข้าร่วมประชุม มติที่ประชุม และผู้รับผิดชอบดำเนินการ
งเฉพาะมติที่ประชุมโดยไม่ต้องบันทึกผู้เข้าร่วม
เฉลยอธิบาย
รายงานการประชุมที่ดีต้องบันทึก องค์ประชุม (ชื่อผู้เข้าร่วม) ระเบียบวาระ สรุปการอภิปราย มติที่ประชุม และผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามมติ เพื่อใช้อ้างอิงและติดตามผลในภายหลัง