ก่อนจัดซื้อเครื่องมือใหม่ ผู้บริหารเปรียบเทียบปัญหาต้นเหตุ ค่าใช้จ่าย และประโยชน์ที่วัดได้ว่า เจ้าหน้าที่สำนักงานถูกมอบหมายให้จัดการเอกสารลับขององค์กร ตามกฎหมายและนโยบายสำนักงาน เอกสารชนิดใดต่อไปนี้ไม่ควรจัดเก็บไว้ในแฟ้มลับ

เฉลยอธิบาย

เอกสารประกอบการประชุมสามัญประจำปีที่ได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมสมาชิกถือเป็นเอกสารสาธารณะที่ผ่านการอนุมัติแล้ว ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บเป็นลับ ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นเอกสารที่จำเป็นต้องรักษาเป็นลับเพื่อปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร